Offre d'emploi

Description du poste :

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 14 500 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

DESCRIPTION DES FONCTIONS
L’agent administratif classe 1 de proximité relève du gestionnaire clinique et travaille en proximité avec celui-ci de même qu’avec les employés du ou des secteurs sous la gouverne du cadre. Il le soutient dans les activités de planification des horaires.

Confection des horaires
- Procéder à la confection des horaires ainsi qu’à l’affichage dans les délais prévus et en respect des règles prévues aux conventions collectives.
- Assurer la confection des horaires pour la période à venir pour tout le personnel du centre d’activité. Respecter chacune des étapes de la séquence et des procédures établies et favoriser une planification équilibrée des ressources en respect des quotas générant le moins de besoins résiduels possible. À cette fin :
- Assurer le comblement des besoins en respect des règles des conventions collectives et des disponibilités exprimées;
- Assurer la communication avec le service des activités de remplacement pour le comblement des besoins à long terme autorisés par le chef de service;
- Assurer, au besoin, la communication avec le service des activités de remplacement pour la main-d’oeuvre indépendante;
- Par une planification équilibrée des ressources en respect des quotas générant le moins de besoins résiduels possible.
- Assurer le maintien des horaires pour la période en cours pour :
- Toute recherche additionnelle de personnel en respect des quotas (ou de plans de contingence), des conventions collectives et de la séquence d’activités;
- Toute modification devant être apportée à l’horaire et demandée par le chef de service.
- Établir et maintenir un mécanisme de communication diligent avec l’équipe afin de prévoir les besoins individuels notamment pour les périodes festives et assurer une réponse aux personnes concernées dans les meilleurs délais.
- Établir et maintenir une relation de collaboration et de respect avec l’équipe et ses partenaires.
- Informer son supérieur dans les meilleurs délais des besoins impossibles à combler.
- Communiquer avec l’agente de personnel - volet opérations du service des activités de remplacement, dans les meilleurs délais, pour toute nouvelle information jugée pertinente à la couverture des besoins.
- Soutenir son supérieur immédiat et assurer une collaboration étroite avec le service des activités de remplacement pour toute situation exceptionnelle (hors règles conventionnées de couverture des besoins).
- Soutenir son supérieur immédiat et l’équipe dans le déploiement de l’autogestion des horaires, le cas échéant.
- Documenter toute situation ayant nécessité un traitement « hors normes » du besoin de personnel.
Congés fériés
- Établir un mécanisme de gestion et de contrôle de la prise des congés fériés et autres.
- Informer son supérieur immédiat de toute problématique.
Collaboration avec les partenaires
- Recevoir et traiter tous les avis des services partenaires à la Direction des ressources humaines, du développement organisationnel et des affaires juridiques (DRHDO-AJ) et assurer le suivi dans les délais optimaux en visant la stabilisation de l’équipe ainsi que le respect de la séquence d’activités.

HORAIRE DE TRAVAIL
Lundi au Vendredi- 7h00 à 15h00 (35h)

PORT D’ATTACHE
3120 Boul. Taschereau, Greenfield Park.
Possibilité de télétravail (50%)

AVANTAGES
- 4 semaines de vacances après 1 année de service
- Régime d’assurance collective
- Régime de retraite
- Primes de soirs, de fins de semaine
- Programme d’aide aux employés
- Et autres

Exigences :

EXIGENCES DU POSTE
Diplôme d'études secondaires complété
Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel
Réussite d'un test spécifique au secteur

Atouts:
DEP en Secrétariat
Expériences de travail dans le milieu de la santé

Compétences recherchées:
- Grande facilité à travailler en équipe
- Excellente organisation de son travail
- Capacité de travailler sous pression
- À l'aise devant la clientèle
- Être capable d’établir les priorités et de s’adapter rapidement

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.