Offre d'emploi

Description du poste :

Sous l’autorité hiérarchique du coordonateur des réseaux de cancérologie, le titulaire du poste est responsable de la collecte, du traitement et de la diffusion de l’information administrative reliée à la gestion de diverses ressources reliés au CICM et au RCM;

Collige, vérifie, analyse, contrôle, autorise, prépare des écritures et registre des données de nature comptable, budgétaire et administrative;

Recueille, analyse et compile des données visant à établir et à répondre aux besoins des unités administratives notamment en matière de commande de fournitures, de budget, de statistiques et assure le lien avec les unités administratives concernées;

Collabore à l’organisation, à l’implantation, au déroulement, au pilotage et assume la responsabilité de la réalisation d’activités spécifiques tels que le système de gestion des rendez-vous et liste d’attente Logibec ou tout autre système d’information qui concerne les services auxquels elle est affectée;

Prépare et assiste les gestionnaires dans l’élaboration de documents tels que, prévision budgétaire et bilan relatif à la gestion des ressources financières;

Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité; communique et/ou rencontre les intervenants impliqués et notamment, pour établir des ententes, gérer les plaintes et solutionner des problèmes;

Assure l’application des règlements, politiques, directives, méthodes administratives ainsi que des lois reliés à ses activités;

Coordonne et collabore à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités sous sa responsabilité;

Compile des statistiques, effectue des recherches relatives à des dossiers spécifiques et prépare des rapports ;

Participe aux réunions reliées à ses activités;

Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et système informatique reliés à ses activités;

Voit à initier et former de nouveaux utilisateurs et à collaborer à leur entraînement;

Dans le cadre de ses responsabilités et de son champ d’activité, accomplit tout autre tâches à la demande des cogestionnaires;

Assure la liaison et le suivi avec la DST (réparation, achats, construction) et ce, pour tous les points de service (salubrité, installations matérielles, sécurité, télécommunications, informatique);

Voit au bon fonctionnement des équipements et des locaux;

Voit au renouvellement de l’équipement, meubles

Fait les demandes de clés et vignettes de stationnement.

Virtuo :
Cueille, analyse et compile des données visant à compléter les tables du système Logibec, propre aux professionnels des services auxquels elle est affectée;
Entre les données nécessaires à la mise en route du système;
Suivi des opérations reliées à la récupération et à la conversion des données provenant du logiciel en place;
Élabore les outils nécessaires à la collecte de données;
Forme et supporte les utilisateurs;
Production de rapports périodiques et de statistiques;
Identifie les besoins en équipement de support et en équipement de gestion de l’information pour l’ensemble des services concernés;
Personne ressource pour tout le support informatique nécessaire aux services concernés;
Coordonne, contrôle et s’assure de la compilation des données statistiques périodiques de tous les services concernés;

Budget :

Réalise des études propres à des dossiers spécifiques, prépare différents rapports périodiques et annuels et analyse les résultats obtenus dans le cadre de l’exercice financier;
Élabore des statistiques et analyses appropriées;
Participe à des réunions ou comités traitant de questions diverses et reliées à la gestion comptable et financière;
Communique des informations et répond à toutes demandes provenant de différents intervenants tels que vérificateurs et unités administratives;
Responsable de toutes les petites caisses;

RCM :

Assure un soutien aux infirmières pivots des différents centres de la Montérégie (suivi, modification, installation de la base de données pivots, collecte des données annuelle, préparation du rapport annuel.
Assure un soutien aux consultants en soins palliatifs des centres de la Montérégie (création de la base de données des ICSP, suivi, modifications, installation de la base de données ICSP, collecte des données annuelle, préparation du rapport annuel.

Support aux gestionnaires du RCM concernant les manuels de gestion afin d’assurer la comptabilisation uniforme à travers la région.

Volet sécurité
Comprendre les impacts de ces recommandations ou décisions sur la qualité des soins des services et sur la sécurité de la clientèle.

Améliorer de façon continue les processus et les pratiques dans un souci de qualité des soins des services et de sécurité de la clientèle.

Proposer, recommander et prendre des décisions en lien avec son secteur d’activités dans un souci de qualité des soins, des services et de sécurité de la clientèle

Exigences :

DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance etc.)
Ou
Un DEC ou BAC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que DEP, AEC ou certificat pertinent dans un domaine relatif à l’administration)
Ou
1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Ou
1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à un DEC peu importe le domaine d'études
Ou
2 certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Ou
BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance etc.)
Ou
AEC de 800 heures dans un domaine d'étude pertinent combiné à 2 ans d'expérience pertinente.

Comportements attendus :
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Aptitude à régler les situations problématiques
Habileté à travailler en équipe
Capacité à prendre des décisions (jugement, discrétion)
Habileté à planifier et organiser des activités
Habileté en gestion (Ressources humaines, Contrôle de qualité)
Habileté de communication

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.