Établissement :
CISSS de la Montérégie-Centre
Titre d'emploi :
POSTE - TECHNICIEN (NE) EN ADMINISTRATION / Direction des ressources financières
Numéro de référence :
CAT3-23-6868
Type de poste :
Personnel syndiqué
Réseau local de services de l'emploi :
RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)
Direction :
Direction des ressources financières
Statut de l’emploi :
Permanent - Temps complet
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)
Début d'affichage :
2023-05-25
Fin d’affichage :
2023-06-08
Nombre d'emplois disponibles :
1
Échelle salariale :
24.21 à 32.32
Description du poste :
Sous la responsabilité du chef du service de la comptabilité, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et à l’analyse des données.
Plus spécifiquement, dans le cadre de ce poste, le titulaire exerce des fonctions de traitement et d’analyse de l’information financière
Contrôler et superviser quotidiennement les différentes opérations comptables traitées par les agents administratifs;
Appliquer les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;
Procéder à l’analyse des comptes de grand livre et balance les auxiliaires périodiquement ou annuellement selon le cas, tels que : comptes à payer, taxes à recevoir ou à payer, déductions à la source, saisie de salaires, courus, escomptes, etc.;
Analyser périodiquement certains rapports comptables;
Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d’exercice;
Collaborer à la préparation des états financiers annuels;
Préparer et enregistrer périodiquement les frais courus;
Effectuer les reclassifications d’imputation comptable au besoin
Valider la conformité des factures, comptes de dépenses et autres pièces justificatives, ainsi que les modifications d’imputation comptable;
Compiler les modifications d’imputation comptable afin de permettre le suivi auprès des gestionnaires concernés;
Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des demandes d’accès à l’information;
Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs au système de gestion financière et à leur mise à jour au besoin;
Préparer et enregistrer annuellement les frais payés d'avance ;
Collaborer au suivi du programme de soutien à la famille des CLSC;
Préparer certaines réclamations ;
Effectuer quotidiennement la conciliation bancaire ;
Documenter les procédures en lien avec les processus du service;
Fournir au besoin une assistance technique aux membres de l’équipe et aux gestionnaires;
Agir au nom du chef de service dans certains dossiers en respectant les limites de sa compétence et de ses mandats;
Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.
Exigences :
DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance etc.)
Ou
Un DEC ou BAC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que DEP, AEC ou certificat pertinent dans un domaine relatif à l’administration)
Ou
1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Ou
1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à un DEC peu importe le domaine d'études
Ou
2 certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Ou
BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance etc.)
Ou
AEC de 800 heures dans un domaine d'étude pertinent combiné à 2 ans d'expérience pertinente.
Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests de pré qualification ci-dessous avant la fin de l'affichage :
Français - 70 %
Excel - 60 %
Veuillez écrire à l'adresse courriel dotation.cisssmc16@ssss.gouv.qc.ca pour demander l'analyse de votre dossier et faire ces tests au besoin.
Test spécifique au secteur
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.