Offre d'emploi

Description du poste :

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS
Colliger, vérifier, analyser, contrôler, autoriser, préparer des écritures et registre des données de nature comptable, budgétaire et administrative;
Recueillir, analyser et compiler des données visant à établir et à répondre aux besoins des unités administratives notamment en matière de commande de fournitures, de budget, de statistiques et assure le lien avec les unités administratives concernées;
Collaborer à titre de responsable à l’organisation, à l’implantation, au déroulement et au pilotage de la réalisation d’activités spécifiques qui concernent les services auxquels elle est affectée;
Assurer le suivi des dossiers sous sa responsabilité :
o Communiquer et/ou rencontrer les intervenants impliqués à ces dossiers;
o Établir des ententes;
o Gérer les plaintes;
o Apporter des solutions aux problèmes rencontrés.
Assurer l’application des règlements, politiques, directives, méthodes administratives ainsi que des lois reliés à ses activités;
Coordonner et collaborer à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités sous sa responsabilité;
Effectuer des recherches relatives à des dossiers spécifiques et préparer des rapports en lien avec ces dossiers;
Participer aux réunions reliées à ses activités;
Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et systèmes informatiques reliés à ses activités;
Assurer la liaison et le suivi avec la Direction des services techniques (réparation, achats, construction) et ce, pour tous les points de service (salubrité, installations matérielles, sécurité, télécommunications, informatique);
Voir au bon fonctionnement des équipements et des locaux;
Assurer la gestion des réservations du stationnement de courtoisie du CICM;
Accomplir tout autre tâches dans le cadre de ses responsabilités et de son champ d’activité, à la demande des gestionnaires;
Statistiques et Performance:
Cueillir, analyser et compiler des données visant à compléter les différents tableaux de bord;
Produire les statistiques périodiques et hebdomadaires, données d’attente et indicateurs périodiques pour le MSSS;
Coordonner, contrôler et s’assurer de la compilation des données statistiques périodiques de tous les services concernés;
Élaborer les outils nécessaires à la collecte de données;
Produire des statistiques diverses sur les différentes activités du service;
Identifier les besoins en équipement de support et en équipement de gestion de l’information pour l’ensemble des services concernés;
Supporter tout le personnel et les médecins pour les demandes de soutien informatique et matériel nécessaires aux services concernés;
Assurer le lien avec les finances pour les patients sans RAMQ.
Administration et ressources humaines :
Initier et former le personnel administratif;
Superviser et organiser le travail des agents administratifs;
Valider les feuilles de temps du personnel administratif;
Collaborer aux projets d'amélioration administratifs;
Saisi les horaires du personnel des services concernés dans virtuo.

Volet sécurité :
Comprendre les impacts de ces recommandations ou décisions sur la qualité des soins des services et sur la sécurité de la clientèle;
Améliorer de façon continue les processus et les pratiques dans un souci de qualité des soins des services et de sécurité de la clientèle;
Proposer, recommander et prendre des décisions en lien avec son secteur d’activités dans un souci de qualité des soins, des services et de sécurité de la clientèle.

Port d'attache: Hôpital Charles- Le Moyne 3120, Boulevard Taschereau, Greenfield Park
Horaire de travail : lundi au vendredi : 8h00-16h00


Parmi les avantages offerts au personnel :
4 semaines de vacances après 1 année de service
Régime d’assurance collective
Régime de retraite
Programme d’aide aux employés

Exigences :

DEC techniques de bureautique (postes de support à l’encadrement supérieur ou selon évaluation spécifique)
OU
Autres DEC dans le domaine de l’administration pertinent à ce poste, combiné à 2 ans d'expérience
OU
DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
OU
AEC pertinent de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé
OU
Un diplôme supérieur pertinent pourrait permettre l'accès au poste s'il est combiné à une expérience dans le secteur.

Résultats requis aux tests de classements :
Français : 75 %
Word : 70 %
Excel : 70 %
Vitesse au clavier : 35 mots/minute

Habiletés intellectuelles, personnelles, interpersonnelles et organisationnelles requises
•• Habiletés pour le travail en équipe ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Capacité à intervenir dans un contexte d’ambiguïté ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Facilité de communication afin de maintenir des relations humaines harmonieuses ;
• Capacité de gérer la pression.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.