Offre d'emploi

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Établissement :
CISSS de la Montérégie-Centre
Titre d'emploi :
Agent ou agente de la gestion du personnel - Service de la DOTATION (interne et externe)
Numéro de référence :
CNS-21-3233
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Réseau local de services de l'emploi :
Ensemble des réseaux locaux de services du CISSS de la Montérégie-Centre
Direction :
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Clientèle :
Statut de l’emploi :
Permanent - Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
35heures/semaine
Durée  :
Catégorie d'emploi  :
Ressources humaines
Début d'affichage :
2021-04-06
Fin d’affichage :
2021-04-20
Nombre d'emplois disponibles :
1
Échelle salariale :
24.87$ à 43.06$
Description du poste :
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 000 employés et 844 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Le port d'attache à déterminer en fonction du candidat choisi, possibilité de télétravail après la période d'intégration.


Sommaire du poste:

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles en gestion des ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal.

L’agent de gestion du personnel se doit d’être un expert de contenu et d’application des conventions collectives. Tel un expert consultant, il exerce quotidiennement un rôle conseil auprès des gestionnaires qu’il supporte dans leurs choix de gestion. Il encadre et coordonne au besoin les techniciens et agents administratifs de son service. Il peut représenter son secteur auprès des différentes instances syndicales lorsque requis. Il s’assure en tout temps de l’efficacité et de l’efficience de ses recommandations. Il s’engage à mettre à jour ses connaissances générales sur les meilleures pratiques ressources humaines, en prenant régulièrement connaissance des nouvelles jurisprudences et de l’actualité en matière de ressources humaines dans son champ d’expertise.

Hautement crédible, l’agent de gestion du personnel doit détenir de fortes habiletés de communication, de leadership et d’autonomie. Il doit aussi être en mesure de faire des liens avec les autres secteurs ressources humaines afin de faire des recommandations en cohérence avec les besoins de l’organisation dans son ensemble.

Le CISSS de la Montérégie-Centre est actuellement à la recherche d'un ou d'une agente de la gestion du personnel afin de combler un poste permanant au sein du service de la dotation du personnel.

La personne sélectionnée aura un mandat minimum d’un an au recrutement de main-d’œuvre à l’externe et par la suite, sera affectée à des mandats relevant de la dotation interne.

Responsabilités générales:
• Conception et élaboration d’outils à la réalisation de processus administratifs en matière de gestion des ressources humaines;
• Gestion de processus administratifs spécifiques à ses champs d’activités;
• Analyse, évaluation et contrôle de procédés de gestion spécifiques;
• Support et soutien aux gestionnaires hiérarchiques dans leur gestion des ressources humaines en lien aux processus administratifs traités;
• Élaboration de plan d’action en collaboration avec les secteurs ciblés, visant la mise en pratique des meilleures pratiques ressources humaines;
• Effectue le suivi de la progression des recommandations, en analyser leur efficacité et proposer des nouvelles avenues dans une optique d’amélioration continue;
• Participe à la conception de procédures organisationnelles et de programmes spécifiques;
• Effectue le suivi des demandes et s’assure de l’application des procédés de travail;
• Identifie et développe des indicateurs quantitatifs et qualitatifs dans son champs d’activités spécifiques;
• Maintien des communications efficaces avec les autres secteurs d’activités de la DRHCAJ;
• Peut représenter l’employeur dans des comités internes et auprès d’organismes externes;
• Participe à l’identification et à la mise en œuvre des moyens d’arrimage avec les autres secteurs de la DRHCAJ

Responsabilités spécifiques au service de la dotation (interne et externe):
• Réalise et coordonne l’ensemble des activités relatives à la dotation et aux mouvements internes du personnel;
• Conseille et supporte les gestionnaires dans l’identification de leurs besoins de main-d’œuvre;
• Élabore, met en œuvre et coordonne les programmes de recrutement et de sélection propres à la situation;
• Participe à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du plan de main-d’œuvre de l’établissement;
• Coordonne le processus de sélection, forme les comités de sélection, planifie les entrevues et trace un profil de candidature conjointement avec le gestionnaire;
• Analyse les raisons de départ des employés et fait des recommandations pour favoriser la rétention du personnel;
• Conseille et apporte le support aux gestionnaires dans l’analyse, la définition ou la mise à jour des descriptions d’emploi et la détermination des exigences;
• Soutien les gestionnaires dans la rédaction des cahiers d’entrevue internes et des tests spécifiques au secteur. Voit à la conformité, la constance et l’harmonisation de ceux-ci;
• Évalue les compétences et connaissances des employés de l’organisation dans le cadre d’entrevue et de test de sélection suite à un affichage interne;
• S’assure de l’équité de traitement de l’ensemble des salariés et ce, dans un respect impeccables des conventions collectives applicables;
• Applique la procédure de supplantation prévue aux conventions collectives;
• Effectue les analyses de reclassification de poste, en effectuant une analyse exhaustive et transversale du besoin. À cet effet, son rôle conseil doit être matriciel et précis;
• S’assure en continue de la mise à jour du cahier des postes;
• Voit à une structure de poste optimale des directions lui étant assignées et exerce un rôle conseil étroit à cet effet;
• S’assure du suivi de tous les surcroîts de plus de 6 mois
• Veille à l’application rigoureuse des dispositions locales en matière de dotation interne (mobilité du personnel);
• Anime au besoin des comités ou des présentations aux gestionnaires afin de faire connaitre les meilleures pratiques de ressources humaines en termes de dotation interne;
• Prends connaissance des nouvelles jurisprudences en matière de dotation interne;
• Conçoit et analyse des tableaux de bord comportant des indicateurs de dotation, en fait le suivi et exerce le support associé nécessaire aux gestionnaires pour l’atteinte des cibles.


Compétence recherchée :
• Bonne connaissance des lois du travail et des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux;
• Capacité à jouer un rôle conseil avec de bonnes habiletés politiques;
• Leadership mobilisateur et d’influence;
• Approche d'intervention basée sur le partenariat et le travail d'équipe;
• Capacité d'analyse, rigueur et vision intégré de la gestion des ressources humaines des enjeux et des problématiques;
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe et à gérer des situations ambiguës;
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des processus, pratiques et outils efficaces dans un souci constant d'amélioration continue;
• Capacité de mener de front de nombreux dossiers, tout en respectant les échéanciers;
• Autonomie professionnelle;
• Orientée vers les pratiques innovantes et structurées;
• Orientée vers le service à la clientèle;

Ces responsabilités vous interpellent? Vous vous êtes reconnu à la lecture du profil recherché? Alors, déposez votre candidature dès maintenant et intégrez la grande équipe RH du CISSS de la Montérégie-Centre!
Exigences :
• Détenir un baccalauréat soit : en sciences de l’administration, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Un minimum d’un an d’expérience en ressources humaines dans un établissement syndiqué d’envergure.
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux et connaissance des conventions collectives du réseau (un atout).
• Une connaissance des logiciels de la suite office (Excel, Word, etc.)
• Français parlé et écrit excellent.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.
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